Este projeto visa otimizar a gestão do estoque de materiais abrasivos, resultando em uma significativa redução do Capital de Giro, liberando recursos financeiros para a empresa. 

Resumo Executivo

O projeto foca na análise e reengenharia dos processos de aquisição, armazenagem e consumo dos materiais abrasivos ( lixas). Atualmente, o alto nível de estoque imobiliza R$ 500.000,00 em Capital de Trabalho. Através da implementação de metodologias de gestão de estoque e maior integração com a produção, projetamos uma diminuição deste saldo de até 30% do valor do estoque. O foco estará na aplicação da metodologia Dente de Serra (Sawtooth) para definição de níveis de estoque ótimos e na redução do lead time de fornecedores.

Fase1: Diagnóstico Atual

A análise inicial apontou os seguintes problemas críticos no estoque de abrasivos:

• Excesso de Estoque de Segurança: Estoques calculados com base em previsões históricas pouco ajustadas à demanda real, resultando em itens obsoletos ou de giro lento.

• Picos de Demanda Não Planejados: Compras reativas em vez de planejadas, elevando custos de frete e volume parado no armazém.

• Falta de Padronização: Diversidade excessiva de itens similares (tipos de grão, espessura), dificultando a gestão e aumentando o risco de obsolescência.

• Capital Imobilizado: O estoque de abrasivos representa 12% do capital de trabalho total, sendo o principal candidato a otimização.

Monitoramento da Performance (KPIs)

O sucesso do projeto será medido através dos seguintes Indicadores-Chave de Performance (KPIs):

1. Capital de Trabalho Total: Monitoramento mensal do saldo para garantir a meta de 30%

2. Giro do Estoque de Abrasivos: Aumento do número de giros anuais para o grupo de materiais abrasivos.

3. Dias de Cobertura (Stock Days): Redução do tempo médio que o estoque atual cobre a demanda.

4. OTIF (On-Time In-Full) de Fornecedores: Acompanhamento para garantir que a redução não comprometa a produção.

Técnicas Utilizadas como Metodologia

A espinha dorsal metodológica do projeto será a técnica Dente de Serra (Sawtooth), complementada por outras ferramentas:

• Metodologia Dente de Serra (Sawtooth Analysis): Utilizada para determinar os níveis ideais de estoque. Em vez de um único ponto de pedido, o sistema define:

  • Ponto de Pedido ($P$): O nível de estoque que dispara a requisição de compra.

  • Quantidade de Pedido ($Q$): Definida para cobrir a demanda durante o lead time mais um buffer.

  • Estoque Máximo ($E_{max}$): O topo da "serra", visando minimizar o custo total de estoque (compra + armazenagem + setup).

• Curva ABC/XYZ: Classificação dos abrasivos.

  • Curva A: Itens de alto valor ou alto consumo (exigem controle rigoroso, aplicando JIT).

  • Curva C: Itens de baixo valor (podem ter um ponto de pedido ligeiramente maior para reduzir a frequência de pedidos).

  • Curva X/Y: Usada para analisar a intermitência da demanda, ajustando o estoque de segurança.

• Análise de Custo Total de Estocagem: Para justificar a redução dos buffers e a adoção de entregas mais frequentes.

Conclusão e Resultados Alcançados

Ao final dos 6 meses de implementação, o projeto atingiu seu objetivo central:

A reestruturação dos níveis de estoque, principalmente de materiais abrasivos, utilizando a técnica Dente de Serra para otimizar os pontos de ressuprimento e reduzir os estoques de segurança e buffer, permitiu uma redução drástica no Capital de Trabalho.

Resultado Final: O Capital de Trabalho, que estava em R$ 500.000,00$, foi reduzido para R$ 255.000,00$, representando uma economia e liberação de R$ 245.000,00, 51% do valor do estoque ultrapassando a meta de 30% em recursos financeiros que antes estavam imobilizados em estoque.